Gada pārskatu mazam uzņēmumam var sagatavot un iesniegt bez grāmatveža, ja darbu sadala ar AI. Tu saliec dokumentus, pieslēdzies VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), atbildi uz jautājumiem un pieņem lēmumus. AI izlasa bankas izrakstus un rēķinus, sameklē trūkstošo, saliek bilanci, aizpilda gada pārskatu un uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) deklarāciju EDS un iesniedz tikai tad, kad tu pasaki “jā”.
Šajā rakstā ir viss šis ceļš soli pa solim: kāds rīks vajadzīgs, kas jāsagatavo, kādus uzdevumus iedot AI un ko pārbaudīt pirms iesniegšanas. Ir arī bezmaksas starta komplekts ar gataviem noteikumiem AI un vedni, kas tevi izvadīs cauri visam.
Kā es pie tā nonācu un kas pa ceļam negāja gludi, esmu uzrakstījis atsevišķā rakstā. Te ir tikai tas, kas noder darbam.
Īsumā: gada pārskatu un UIN deklarāciju var sagatavot un iesniegt EDS ar Claude Code. Tas maksā apmēram 20 dolāru mēnesī, un ar pareizo rīku no sākuma darbs aizņem dažas stundas. Iesniegt pats bez grāmatveža var tas, kam likums ļauj kārtot grāmatvedību pašam; pārējiem AI sagatavo, grāmatvedis pārbauda un paraksta. AI iesniedz tikai pēc tava “jā”. Zemāk ir bezmaksas starta komplekts ar vedni.
Kas tev būs vajadzīgs
- dators ar Windows vai Mac;
- Claude Code, programma, kurā strādā AI (par to 2. solī);
- bankas izraksti, rēķini un iepriekšējo gadu pārskati, cik nu ir;
- Smart-ID vai eParaksts, lai pieslēgtos EDS;
- dažas stundas laika un gatavība atbildēt uz jautājumiem par savu uzņēmumu.
1. Vai tu drīksti iesniegt pats
Sagatavot dokumentus ar AI var jebkurš. Iesniegt pats, bez grāmatveža, var tad, ja likums ļauj vadītājam kārtot grāmatvedību pašam: individuālais komersants, saimnieciskās darbības veicējs, zemnieku saimniecības īpašnieks, SIA vienīgais valdes loceklis, kurš ir arī vienīgais dalībnieks, biedrības valdes loceklis (Grāmatvedības likuma 35. pants). Pārējiem AI sagatavoto darbu pārbauda un paraksta grāmatvedis.
Šī instrukcija ir par nelielu SIA, gada pārskatu un UIN deklarāciju. Citām formām veidlapas atšķiras, bet ceļš ir tāds pats. Individuālajam komersantam un saimnieciskās darbības veicējam UIN deklarācijas vietā ir gada ienākumu deklarācija. Es to pašu ceļu izgāju arī ar biedrības gada pārskatu.
2. Claude Code: kas tas ir un cik maksā
Daudzi, izdzirdot “Claude Code”, nobīstas: izklausās pēc kaut kā programmētājiem. Patiesībā Claude Code ir uzņēmuma Anthropic programma datoram, daļa no Claude lietotnes. Tā izskatās kā čats: tu raksti parastā valodā, arī latviski, un Claude atbild.
Atšķirība no parastā čata ir tā, ka Claude Code strādā ar failiem tavā datorā. Tas pats atver tavus bankas izrakstus un rēķinus, saliek tos mapēs, rēķina un pieraksta. Lietotnē ir arī iebūvēts pārlūks, kurā Claude Code var atvērt EDS un pakalpojumu sniedzēju portālus. Tu tikai pieslēdzies, kad tas palūdz.
Kā uzstādīt: lejupielādē Claude lietotni no claude.com/download (ir Windows, Mac un Linux versija), pieslēdzies ar savu Claude kontu un atver cilni Code.
Cik maksā: Claude Code ir iekļauts Claude Pro abonementā, apmēram 20 dolāru mēnesī. Gada pārskatam pietiek ar vienu mēnesi. Programmā izvēlies jaudīgāko pieejamo Opus modeli; man vislabāk strādāja Opus 5 un Opus 5.5.
Programmēt nav jāmāk. Visu kodu, ja tāds vajadzīgs aprēķiniem, raksta un palaiž pats Claude.
Divi ceļi: ar skill vai soli pa solim
Ātrais ceļš ar skill. Lejupielādē bezmaksas starta komplektu (ZIP) vai paņem to no GitHub, izpako to jaunā mapē, atver mapi Claude Code un uzraksti: “Sākam gada pārskatu”. Skill pats izveidos mapju struktūru un darba failus, pateiks, kur ielikt dokumentus, nointervēs tevi pa vienam jautājumam un vadīs cauri visiem soļiem līdz iesniegšanai EDS. Iesniegs tikai pēc tava “jā”.
Soli pa solim. Ja gribi saprast, kas notiek katrā solī, vai strādā ar citu AI rīku, lasi tālāk. Tas ir tas pats ceļš, ko skill iet tavā vietā.
Kas ir Claude Code skill
Claude Code skills ir gatavi instrukciju kopumi, ko Claude Code izpilda soli pa solim. Skill gada-parskats es sagatavoju pats kopā ar AI pēc sava gada pārskata: tajā ir tie paši soļi, jautājumi un robežas, kas strādāja man. Citiem AI rīkiem komplektā ir tas pats saturs failā CELVEDIS.md.
Skill ir publiski pieejams arī GitHub repozitorijā: tur var apskatīt tā saturu un sekot atjauninājumiem.
3. Saliec dokumentus vienā mapē
Vienīgais, kas tev jāizdara ar rokām pirms sākuma: izveido datorā vienu mapi, piemēram, “gramatvediba”, un saliec tajā, kas tev ir:
- bankas izraksti no internetbankas, PDF vai CSV, par pārskata gadu un, ja vari, par vēl 3 līdz 5 iepriekšējiem gadiem;
- rēķini, ko izrakstīji klientiem, un rēķini, ko saņēmi;
- čeki, ja tādi ir (var nofotografēt);
- iepriekšējo gadu gada pārskati, ja tie ir pie tevis. Ja nav, AI tos pats paņems no EDS.
Jo vairāk konteksta, jo labāk. Neuztraucies, ja kaut kā trūkst: AI pats pateiks, kas trūkst, un palīdzēs to atrast.
Plānus, sarakstus un citus darba failus neveido. To visu izdarīs AI.
4. Atver mapi Claude Code un iedod pirmo uzdevumu
Lejupielādē bezmaksas starta komplektu un izpako to tajā pašā mapē. Tajā ir noteikumi AI (ko viņš drīkst un ko ne bez tava “jā”) un intervija, kurā viņš pats uzdos tev jautājumus.
Tad Claude Code atver šo mapi un iekopē pirmo uzdevumu. Kvadrātiekavās ieraksti savus datus:
Šajā mapē sagatavosim [SIA nosaukums] gada pārskatu un UIN deklarāciju
par [pārskata gads / deklarācijas periods].
Vispirms izlasi esošos dokumentus un AGENTS.md, ja tas jau ir izveidots.
Izveido vai papildini PLAN.md, TODO.md, WORKLOG.md, APPROVALS.md un
zinasanu-baze/FAKTI.md. Esošos ierakstus saglabā.
Tu drīksti lasīt projekta failus, pētīt oficiālos avotus, veikt
aprēķinus un gatavot melnrakstus. Bez manas konkrētas atļaujas neko
neiesniedz EDS, nesūti ziņojumus, neveic maksājumus un nedzēs oriģinālus.
Vispirms noskaidro uzņēmumam piemērojamās prasības, termiņus un to,
kādi dokumenti vajadzīgi. Atbildes par normām pamato ar oficiālu avotu.
Pārbaudi, kuras normas attiecas uz konkrēto periodu.
Pirms jautā man, pārbaudi jau iedotos materiālus. Jautā pa vienam tikai
to, ko nevari noskaidrot pats. Nošķir dokumentā pārbaudītu faktu,
manu paskaidrojumu un pieņēmumu. Summas un datumus neizdomā.
Izveido dokumentu sarakstu: kas ir, kas trūkst un kur to var atrast.
Pierakstus veido īsus. Sāc ar materiālu pārskatīšanu, nevis iesniegšanu.
Ja projektā ir skill gada-parskats vai CELVEDIS.md, izmanto to.Ko Claude Code darīs tālāk: izlasīs tavus dokumentus, izveidos darba failus (plānu, uzdevumu sarakstu, žurnālu, faktu pierakstus) un sāks tev uzdot jautājumus pa vienam. Pie katra jautājuma viņš parasti piedāvā savu minējumu, tāpēc bieži pietiek atbildēt “jā” vai īsi izlabot.
5. Pieslēdzies, kad AI palūdz
Kādā brīdī Claude palūgs atvērt EDS vai kāda pakalpojumu sniedzēja portālu. Iebūvētajā pārlūkā pieslēdzies pats, ar Smart-ID vai paroli. Paroles un PIN kodus AI nezina un nedrīkst zināt.
EDS Claude Code nolasīs iepriekšējo gadu pārskatus un deklarācijas. Portālos atradīs trūkstošos rēķinus un saglabās tos tavā mapē. Ja kādu failu automātiski saglabāt nevar, viņš pateiks, kuru saglabāt tev pašam.
6. Aprēķini un tavi lēmumi
Kad dokumenti savākti, iedod nākamo uzdevumu:
Salīdzini bankas izrakstus, rēķinus un pārējos dokumentus.
Parādi, kuri maksājumi ir sasaistīti ar dokumentiem, kuriem pamatojums
vēl jāatrod un kuri rēķini nav samaksāti.
Aprēķinus veic ar kodu un saglabā tos tā, lai rezultātu var pārrēķināt.
Parādi galvenās summas, to avotus un atklātās nesakritības.
Ja kāds fakts nav zināms, neizdomā vērtību un neaizstāj to automātiski
ar nulli. Turpini tos darbus, kuri no šīs neskaidrības nav atkarīgi.
Ja vajadzīgs mans lēmums, izskaidro pamatotos variantus, katra sekas
un to, kāda informācija vēl nepieciešama. Nelūdz man atkārtot to,
ko jau vari atrast dokumentos vai iepriekšējās atbildēs.Tur, kur grāmatvedībā ir izvēle, piemēram, kā uzskaitīt mājas biroja izmaksas, viņš parādīs dažus likumīgus variantus un katra sekas. Izvēlies tu. Ja kāds jautājums nav saprotams, pajautā: “Ko tieši tu gribi noskaidrot, kurā dokumentā to var atrast un kā tas ietekmē rezultātu?”
7. Gada pārskata un UIN deklarācijas aizpildīšana EDS
Kad aprēķins gatavs, pieslēdzies EDS un iedod šo uzdevumu:
Es esmu pieslēdzies EDS. Pārbaudi, ka izvēlēts [SIA nosaukums].
Pēc sagatavotajiem datiem izveido gada pārskata un UIN deklarācijas
melnrakstus par saskaņotajiem periodiem.
Aizpildi vajadzīgās sadaļas un saglabā. Nolasi ievadītos laukus atpakaļ
un salīdzini tos ar sagatavotajiem datiem. Izmanto EDS funkciju
“Pārbaudīt un saglabāt”. Izskaidro neatrisinātos brīdinājumus.
Ja kādam apliecinājumam vajadzīgs mans lēmums, pajautā.
Neiesniedz dokumentus. Parādi man gatavo rezultātu un norādi,
kas vēl jāizdara pirms iesniegšanas.Tad vari vienkārši skatīties, kā Claude Code aizpilda veidlapas.
Ja EDS sesija beidzas, pieslēdzies vēlreiz un palūdz pārbaudīt, kas jau saglabāts.
8. Pārskati un iesniedz
Palūdz īsu kopsavilkumu: kurš uzņēmums un periods, galvenās summas, vai kaut kas palicis neskaidrs.
Gada pārskatu pirms iesniegšanas jāapstiprina un jāparaksta (Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 95. un 97. pants). SIA ar vienu dalībnieku tas ir dalībnieka lēmums; AI to var sagatavot.
Kad viss ir kārtībā, saki:
Jā, iesniedz [dokumenta nosaukums] par [periods] tajā versijā,
kuru tikko pārskatījām.
Pirms iesniegšanas pārliecinies, ka dokuments nav mainījies.
Pēc iesniegšanas pārbaudi rezultātu EDS dokumentu sarakstā un saglabā
īsu ierakstu APPROVALS.md un WORKLOG.md.
Ja rezultāts nav skaidrs, vispirms pārbaudi, kas noticis EDS.
Neatkārto iesniegšanu automātiski.Nodokli samaksā pats. Beigās palūdz AI pierakstīt instrukciju nākamajam gadam, tad nākamreiz būs vēl ātrāk.
Kur AI kļūdās un kā to novērst
AI mēdz piekrist tam, ko tu gribi dzirdēt (Stanfordas pētījums žurnālā Science), un grāmatvedības uzdevumos kļūdās arī labākie modeļi (tests ar 19 modeļiem). Man palīdzēja šādi paradumi:
| Kas var noiet greizi | Ko darīt |
|---|---|
| AI piekrīt tev | Jautā “kādi ir varianti un kādas sekas katram?”, nevis “vai es drīkstu…?” |
| Izdomāta norma | Prasi atsauci uz konkrētu likuma pantu |
| Kļūda skaitļos | Lai rēķina kods, nevis čats |
| Bilance nesakrīt | Nelabo ar “pielāgotu” summu, meklē cēloni dokumentos |
| Jautā jau atbildēto | Palūdz vispirms pārskatīt dokumentus un pierakstus |
| Stāsta tikai, ko nedrīkst | Palūdz trūkstošo informāciju un likumīgus variantus, kā turpināt |
Ja viens rīks netiek uz priekšu, pamēģini citu ar tiem pašiem materiāliem. Tā kā viss ir failos, nekas nepazūd.
Drošība
Paroles, PIN un maksājumi paliek tev. Oriģinālus nepārraksti. Lokāls fails nenozīmē, ka mākoņa AI to apstrādā tikai tavā datorā, tāpēc izlasi Claude Code datu izmantošanas noteikumus.
Kas ir starta komplektā
Starta komplekts ir bezmaksas, bez reģistrācijas un e-pasta:
AGENTS.md: noteikumi AI, ko viņš drīkst un ko ne bez tava “jā”;- skill
gada-parskats: vednis, kas pats izveido mapes, nointervē tevi un vada cauri visiem soļiem; citiem rīkiem tas pats irCELVEDIS.md; PROMPTI.md: visi šī raksta uzdevumi vienuviet;LIKUMI.md: oficiālie avoti;- tukšas veidnes plānam, uzdevumiem, žurnālam, atļaujām un faktiem.
Komplektu var paņemt kā ZIP failu vai no GitHub repozitorija - saturs ir tas pats.
Tajā nav uzņēmuma datu, gatavu deklarāciju vai automātiskas iesniegšanas.
Autors: Igors, IT un AI speciālists. Instrukcija balstīta uz manu pieredzi, tā nav nodokļu konsultācija.
