Gada atskaites man vienmēr ir sagādājušas grūtības. Ne tik daudz pati grāmatvedība, cik obligātā komunikācija ar grāmatvedi. Kopš pazuda mana ideālā grāmatvede, es klīstu no viena grāmatveža pie otra. Negribu nevienam uzbrukt: labu grāmatvežu ir daudz, man vienkārši tādi vairs nav gadījušies.
Pa to laiku esmu diezgan dziļi ienācis AI pasaulē. AI man administrē serverus, palīdz ar kodu un ikdienas darbiem. Vēl pirms gada gada pārskatu tam neuzticētu: AI kļūdījās skaitļos un mēdza izdomāt normas. Tagad tas ir pavisam citā līmenī. Un kādā brīdī padomāju: kāpēc gan nepamēģināt gada pārskatu un nodokļu deklarāciju sagatavot un iesniegt ar AI palīdzību?
Pamēģināju, un 2026. gadā man tas izdevās. AI ne tikai sagatavoja gada pārskatu un nodokļu deklarāciju, bet arī pats tos iesniedza EDS. Es ar viņu vienkārši runāju savā valodā, atbildēju uz jautājumiem, un beigās pateicu “jā”. Grāmatvedis šoreiz nebija vajadzīgs. Godīgi sakot, man tas joprojām liekas kaut kāds kosmoss.
Es neesmu grāmatvedis, tāpēc domāju, ka, ja es to varēju, var arī citi.
Lai nenobiedētu: man tas aizņēma divas dienas tikai tāpēc, ka gāju šo ceļu pirmo reizi un sākumā izvēlējos ne to AI. Ja uzreiz būtu strādājis ar pareizo, kopā ar AI būtu ticis galā divās, trīs stundās.
Īsumā: ar AI palīdzību man izdevās sagatavot un iesniegt gada pārskatu un nodokļu deklarāciju, bez grāmatveža. Pirmajā reizē tas aizņēma divas dienas, bet ar pareizo AI no sākuma pietiktu ar dažām stundām. Kā to izdarīt pašam, soli pa solim, stāstu otrajā rakstā.
Sākums ar GPT: dokumenti savākti, bet līdz pārskatam netikām
Sāku ar GPT (ChatGPT), jo uz to līdz šim paļāvos visvairāk.
Izveidoju mapi un sametu tajā visu, kas man bija: bankas izdrukas par vairākiem gadiem, iepriekšējo gadu pārskatus, izrakstītos un saņemtos rēķinus, dažus čekus. Jo vairāk, jo labāk: no tā AI saprot, kā tavs uzņēmums dzīvo, kādi maksājumi atkārtojas un kā pārskats izskatījās iepriekš.
Tad sākās tas, kas mani pārsteidza. Iepriekšējo gadu pārskatus GPT pats nolasīja no EDS. Dažus trūkstošos dokumentus sameklēja pats: pateica, kur tie varētu būt, palūdza mani ielogoties pakalpojumu sniedzēju portālos un pats tos no turienes paņēma. Telekomunikāciju operatora portālā atrada pat iespēju pieprasīt savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu. Pāris stundās viss bija sakārtots mapēs.
Bet, kad nonācām līdz pašam pārskatam, darbs apstājās. Bija nianses, ko GPT ne par ko negribēja atzīt. Es dodu uzdevumu, bet viņš tā vietā, lai strādātu, sāk skaidrot, ko drīkst, ko nedrīkst, ko nosaka likums un kāpēc kaut ko nevar izdarīt. Kā tāds VID auditors! Tāda sajūta, ka VID būtu samaksājis OpenAI, lai GPT uzmanītu, ka tik es nemēģinu kaut ko nošmaukt. 😄
Visu dienu ar viņu nomocījos. Beigās jau pilnīgi psihs paliku: ko tev vēl vajag? Kalkulatoru iedot? Serveri uzlikt? RAG sistēmu pieslēgt? Pasaki, lai mēs beidzot tiekam uz priekšu!
Godīgi gan jāsaka: daļā vietu viņam bija taisnība. Summas izdomāt nedrīkst, un to es arī negribēju. Bet labs grāmatvedis, arī AI, strādā klienta labā, likuma ietvaros: parāda, kādi ir likumīgi ceļi, un ļauj izvēlēties. GPT tikai stāvēja vārtos.
Pāreja uz Claude Code: viens vakars, un viss atrisināts
Vakarā atvēru to pašu mapi Claude Code ar Opus modeli un iedevu to pašu uzdevumu.
Pēc desmit minūtēm man jau bija pirmais rezultāts. Viņš izlasīja visu, ko GPT bija savācis, saprata, kur palikām, un vienkārši turpināja. Nekādu lieku jautājumu, nekādas moralizēšanas.
Tas bija iespējams tāpēc, ka darbs no paša sākuma netika turēts čatā, bet failos. Mapē bija noteikumi aģentam, plāns, uzdevumu saraksts, žurnāls par katru izdarīto soli un pieraksti par faktiem un maniem lēmumiem. Čats aizmirst, fails nē. Jebkurš AI var atvērt mapi un pēc dažām minūtēm zināt, kur palikām. Noteikumos bija ierakstīta arī robeža: bez mana “jā” AI neko neiesniedz, nesūta, nedzēš un nemaksā.
Sēžu un domāju: kāpēc uzreiz neiedevu šo uzdevumu Claude? Laikam Anthropic VID vēl nav samaksājis. 😄
Tur, kur GPT iestrēga, Claude piedāvāja variantus
Atšķirība bija tieši tajās vietās, kur GPT apstājās. Piemēram, jautājumā, kā uzskaitīt mājas biroja izmaksas, Claude neteica “nedrīkst”. Viņš uzlika man priekšā dažus likumīgus variantus, pie katra uzrakstīja, kā tas ietekmēs nodokli un bilanci un kādi dokumenti vajadzīgi pamatojumam, un pajautāja, kuru izvēlos. Es izvēlējos drošāko, viņš to pierakstīja kā manu lēmumu un gāja tālāk.
Ja kaut kas nesakrita, viņš to nepaslēpa un nepielāgoja, lai skaitļi “izskatītos labi”, bet parādīja, kur ir starpība, un kopā ar viņu atradām cēloni dokumentos. Visu rēķināja ar kodu, ne čatā, tāpēc jebkuru summu var pārrēķināt vēlreiz.
VID EDS: es tikai skatījos
Šis bija brīdis, kad sapratu, cik tālu AI ir ticis.
Es pieslēdzos EDS ar Smart-ID pats: paroles un PIN kodus AI nezina. Tālāk tikai skatījos ekrānā. AI pats pārslēdzās uz manu uzņēmumu, atvēra jaunu gada pārskatu un sāka aizpildīt: pamatdatus, bilanci rindu pa rindai, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, pielikumu. Pēc tam gāja cauri katram laukam vēlreiz un salīdzināja ar savu aprēķinu. Tad palaida EDS pārbaudi.
Kad viss bija gatavs, viņš apstājās un pajautāja: iesniegt? Es pateicu “jā”, un viņš nospieda pogu.
Tajā pašā vakarā viss bija iesniegts.
Kas negāja gludi
Bez aizķeršanās arī nebija. Dažus PDF no portāliem AI nevarēja saglabāt, tos saglabāju pats. EDS sesija beidzas, ja ilgi neko nedara, tāpēc jāsaglabā bieži. Un sākumā AI jautāja to, kas jau bija dokumentos, līdz ierakstījām noteikumos: vispirms paskaties pats, tikai tad jautā.
Ko es ieguvu bez paša pārskata
Tik sakārtotas grāmatvedības man nav bijis nekad dzīvē.
Visi rēķini salikti pa gadiem. Ir saraksts ar to, kas trūkst. Pie katra skaitļa pārskatā var redzēt, no kura dokumenta tas nāk. Katrs mans lēmums pierakstīts ar datumu. Ir pat pierakstīts, kā to visu izdarīt nākamgad, tāpēc no nulles vairs nebūs jāsāk.
Kam tas der
Būtībā jebkuram uzņēmējam. Sagatavot dokumentus ar AI var ikviens: savākt rēķinus, sasaistīt tos ar banku, sagatavot aprēķinus un pārskata melnrakstu. Atšķiras tikai pēdējais solis.
Ja tev ir individuālais komersants, zemnieku saimniecība vai SIA, kur esi vienīgais dalībnieks un valdes loceklis, un tu pats saproti, kāpēc nauda ienāca un izgāja, tad vari iesniegt arī pats, bez grāmatveža. Tā darīju es.
Ja uzņēmums ir lielāks vai likums neļauj kārtot grāmatvedību pašam, tad AI sagatavoto darbu nodod grāmatvedim. Viņš to izskata, pārbauda un uzņemas atbildību ar savu parakstu. Arī tas ir liels ieguvums: grāmatvedis saņem sakārtotu mapi, nevis kaudzi papīru, un viņa darbs kļūst daudz ātrāks.
Pēc būtības šāds pasākums nāktu par labu jebkuram uzņēmumam, pat ja pats iesniegt nevar. Tu iegūsti ieskatu savā grāmatvedībā. Pāris patērētas stundas atmaksājas ar daudz lielāku izpratni par naudas plūsmām un grāmatvedības procesiem savā uzņēmumā.
Un jāsaprot viena lieta: risks ir tavs. AI sagatavo, bet par pārskatu atbild uzņēmuma vadītājs. Ja nav laika iedziļināties un pārskatīt gala summas, labāk to uzticēt grāmatvedim.
Kas drīkst kārtot grāmatvedību pats? Pēc Grāmatvedības likuma 35. panta vadītājs to drīkst darīt pats, ja viņš ir:
- individuālais komersants vai saimnieciskās darbības veicējs;
- individuālā uzņēmuma, zemnieku vai zvejnieku saimniecības īpašnieks;
- SIA vienīgais valdes loceklis, kurš ir arī vienīgais dalībnieks;
- biedrības vai nodibinājuma valdes loceklis.
Pārējiem grāmatvedību kārto grāmatvedis ar rakstisku vienošanos (34. pants), bet sagatavot visu viņam ar AI var jebkurš. Šī nav juridiska konsultācija; pirms sākšanas pārbaudi aktuālo likuma redakciju.
Cik maksā grāmatvedis un cik AI
Grāmatvedības pakalpojumi mazam uzņēmumam parasti maksā ~65 līdz 200 EUR mēnesī, un gada pārskats bieži tiek rēķināts atsevišķi. AI abonements sākas no 20 USD mēnesī.
| Grāmatvedis | AI pašam | |
|---|---|---|
| Mēnesī | ~65 līdz 200 EUR | Claude Pro 20 USD; Max 100 USD |
| Gada pārskats | ~70 līdz 500 EUR, bieži atsevišķi | iekļauts abonementā |
| Gadā kopā | ~850 līdz 2 900 EUR | no ~20 USD (viens mēnesis) līdz ~240 USD (visu gadu) |
| Tavs laiks | dokumentu nodošana | dokumenti, atbildes, lēmumi, pārbaude |
Mazam uzņēmumam, publiskie cenrāži, bez PVN, 2026. gads. Avoti: balansis.lv, manakabata.lv, salessystems.lv, claude.com/pricing.
Kas tālāk
Esmu ļoti priecīgs, ka šoreiz iztiku bez grāmatveža, un ceru, ka nākamgad būs tāpat. Ja uzskaite kļūs sarežģītāka, varbūt ņemšu labu grāmatvedi, bet tad tā būs mana izvēle, nevis nepieciešamība.
Vēl viena lieta, ko gatavojot pārskatu izdevās izdarīt, un to gribu īpaši uzsvērt: bankas kontus var pieslēgt AI bez maksas. Caur atvērtās banku darbības (Open Banking) pakalpojumu Enable Banking es pieslēdzu visus savus kontus, gan privātos, gan uzņēmuma, tikai lasīšanai. Man tas neko nemaksāja, tikai pieslēgšanu nācās mēģināt vairākas reizes. Tagad AI var ik dienas pats nolasīt datus no bankas, man pašam neielogojoties un neko nelejupielādējot ar roku.
Tālāk būvēšu aģentu, kas ikdienā sekos maniem maksājumiem un bilancei, analizēs tēriņus un peļņu. Un nākamais solis: lai, kad pienāk gada pārskata laiks, aģents to sagatavo pats un vienkārši pieklauvē pie manis: “Halo, ir gatavs, iesniedzam?”
Iesniegt pārskatu EDS pilnīgi bez manis aģents gan nevarēs, un tā tam arī jābūt. Smart-ID katru pieslēgšanos un parakstu prasa apstiprināt ar PIN manā telefonā, tāpēc aģents bez manis ne ielogoties, ne parakstīt nevar. Toties VID piedāvā EDS API, caur kuru grāmatvedības programmas iesniedz pārskatus tieši. To arī plānoju izpētīt nākotnes aģentam. Bet pēdējo “jā” pirms iesniegšanas jebkurā gadījumā atstāšu sev.
Ko es ieteiktu
Uz šī raksta rakstīšanas brīdi no tā, ko esmu notestējis, šādam darbam vislabākais ir Claude Code ar Opus 5 vai Opus 5.5 modeli. GPT var palīdzēt savākt dokumentus, bet bilances un gada pārskata sagatavošanā, kur jālemj par summām, tas manā pieredzē ir pārāk ierobežots.
Ja gribi pamēģināt pats sagatavot un iesniegt gada pārskatu ar mākslīgo intelektu, es izveidoju praktisku instrukciju, kas domāta gan tev, gan tavam AI aģentam. Tajā ir:
- soli pa solim viss ceļš, ko gāju es: no dokumentu savākšanas līdz iesniegšanai EDS;
- gatavi teksti (prompti), ko vienkārši iekopēt aģentam katrā solī;
- bezmaksas starta komplekts: noteikumi aģentam, ko viņš drīkst un ko ne bez tava “jā”, un intervija, kurā aģents pats uzdod tev jautājumus pa vienam, lai saprastu tavu uzņēmumu.
Kā to izmantot: atver instrukciju, lejupielādē starta komplektu, ieliec mapē savus dokumentus un iedod aģentam gan šo rakstu, gan instrukciju. Pasaki viņam: “Izlasi un vadi mani cauri gada pārskatam soli pa solim.” Viņš sapratīs, ko darīt, un sāks ar jautājumiem tev.
Es kopā ar AI to izdarīju. Var arī tu.
Autors: Igors, IT un AI speciālists. Šī ir mana pieredze, nevis nodokļu konsultācija.
